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制定目标当然是为了完成目标

制定并完成目标有窍门

要想实现目标需要掌握三要素:乐观地构思,悲观地计划,乐观地实施。

实现目标方法分为三步,实施起来其实只有三件事,并不是很难。

· 第一步,设立目标。

· 第二步,制订计划。

· 第三步,实施计划。

· 第一步,设立目标——乐观思考(设想自己不管怎样都一定能做到)。
· 第二步,制订计划——悲观思考(设想偶然或突发事件,慎重考虑)。
· 第三步,实施计划——乐观思考(抱着相信自己绝对能做到的信念执行)。

首先,第一步是设立可以实现的目标。
可以实现的目标并不是指不费吹灰之力,谁都可以完成的简单目标。设立远大的目标更能激发人的斗志,让人认真对待,这样反而更容易达成所愿。人是有无限的可能性的,因此需要乐观地构思并且设立较高的目标,这一点是非常重要的。过低的目标反而会让人漫不经心,降低完成率。在第一步中,栽跟头的大部分人会把目标和口号混为一谈。虽然有“这周要看一本书”“这周要对孩子温柔些”“今年要减肥”等口号,却没有“这周怎么样看完一本书”“要做什么才能对孩子温柔些”“怎么做才能减肥成功”的具体方法。由于目标模糊,最终是否完成也无法判断。这样的口号也只能是口号。

第二步是制订行动计划。

事实上,这是一种典型的失败案例。比如设定了“今年要减肥,要成功瘦下来5千克”这样的目标。凭着一时兴起立了誓、发了愿,于是第一天努力控制食欲、饮食减半,但是到了第三天实在受不了饥肠辘辘的煎熬,就又开始大吃大喝了。这是非常典型的由于完全没有制订行动计划而产生的例子。

制订计划的根本是从两方面彻底地逆向思考

第一是“时间上”的逆向推导。
例如,3个月要瘦5千克,前2个月就需要减下来4千克左右,这样的话,第1个月就要减掉2千克。如此规划,然后设立诸如“第一周阅读跟身体的基础代谢和计算食物卡路里有关的书”这样的中间目标。中间目标类似小的里程碑节点,由目标反推,可以设立许多小的里程碑并一一跨越,逐渐接近目标。

第二是“领域上”的逆向推导。
例如,为了1个月减肥1千克,可以划分为一日要减少200卡路里的摄入量或者一日多消耗300卡路里这样的具体目标。然后针对每一个具体的目标实施计划,比如一日摄取的卡路里控制在2000以内,或者为了多消耗卡路里,每周都要做一次肌肉锻炼、两次慢跑等。

在制定实施方案时最重要的是“悲观地计划”。
尽管实施方案时经常是全部按照计划进行的,但是现实往往会有各种不可预测的事情发生,计划经常赶不上变化。

比如设定了“3个月减肥5千克”的目标,进而制订了“减肥期间不喝酒”和“一周慢跑两次”的实施计划。但是,现实中一个许久未见的好朋友或者公司的客户突然邀请说“一起去喝几杯吧”的时候,“现在我在减肥中,不喝酒”这种话会很难讲出口,这样一来,计划就被打乱了。

再举一个例子,制订了慢跑的计划,但是由于感冒或者阴雨连天没法出门等原因,不能按照原定计划实行的情况在现实生活中可不少见。

正因为所有的计划不可能都能按理想状态实行,所以在制订行动计划的时候一定要有预留的“方案B”。例如一周可以喝两次酒,但是其中的一次仅限于交际应酬;不能慢跑的时候,就去游泳馆游泳或者控制饮食。

总之,在进行第二步的时候需要缜密、慎重地考虑所有可能会造成干扰的情况,然后再制订行动计划。这也是稻盛先生所说的“看到结果之前要彻底考虑过程”。

专注于行动并愉快地执行

实现目标的第三步是彻底地贯彻实施,直到目标完成。

在这一阶段也需要乐观的心态,要相信凭自己的力量肯定能实现目标,每天带着愉悦的心情执行计划。

其实不单是你,所有的人在朝目标前进的时候都会有“真的可以实现吗”这样的疑问,并且变得忐忑不安。如果能深入了解大脑机制,感受到不安的缘由,就能更好地应对这种心理。

首先我想让大家知道的是:虽然我们不能选择结果,但是可以选择自己的行动。例如你是某公司负责销售的职员,想完成一年40万元销售额的目标。至于最终是否能完成这个目标,取决于客户是否买你的服务,也就是取决于客户的决定,你自己是无法掌控的。

但是,你可以掌控自己的行动。比如,每个月和20个人交换联系方式、打电话或者每周向3个人推荐公司的服务,这些事靠自己是肯定可以做到的。

*因此,在实施阶段不要关注结果,而要把关注重心放在行动上。*重点是要从简单并且可以做到的实施计划开始做起。

如果设立了目标并且朝着这个目标前进,但是一开始就问题不断,没办法顺利进行的话,不仅自己的动力会受挫,而且实现目标的执行力也会一股脑消失。所以,开始实施计划时,并不是要从较难的事情着手,而是要从自己确定能完成的部分慢慢开始。

比如你有销售计划,跟直接进入销售阶段相比,先给熟人发邮件通知召开研讨会,这样会更容易入手。如果直接开始销售,往往连续几天的结果都是没有签成一份合同,这样自信心也会受挫。反之,如果熟人中有一个回复,表示可以参加研讨会,你的情绪就会受到鼓舞。

当有很多任务的时候,比较理想的是先从容易的入手,并且从自己感兴趣的事情开始做起。当然,即使是费尽周折、缜密思虑之后制订的行动计划,在实施的时候也经常不尽如人意。

比如,如果依据未来目标,置办了新的公司业务,那么每周可能会有5件客户要咨询的事情,但是实际上只有1件。尽管制订了计划并且也实施了,但是结果往往不不尽如人意。

面对类似的情况,我们有必要重新调整中间目标或里程碑,对行动计划也要进行微调,然后再朝着目标行动。

另外对于周期长的目标来说,就算最初阶段设想的结果出不来,也不要放弃目标,而是要继续前进。

乐观地构思,悲观地计划,乐观地实施。这就是制定并实施目标的方法。